Benoemingstermijn van leidinggevende bij TAS verstreken: bestuur tijdelijk overgedragen

Einde van de bevoegdheid bij de organisatie

Bij de Telecommunicatie Autoriteit Suriname, aangeduid als TAS, is een belangrijke wijziging opgetreden binnen de leiding. De periode waarin Wendy Jap-A-Joe optrad met formele bevoegdheden binnen de instantie is formeel tot een eind gekomen.

Met het bereiken van de afgesproken termijn kan de voormalige leidinggevende de organisatie niet langer vertegenwoordigen naar buiten toe. Ook intern zijn de bevoegdheden met betrekking tot het nemen van bindende besluiten beëindigd.

Financiële handelingen en goedkeuringen stopgezet

Het wegvallen van de bevoegdheden heeft directe gevolgen voor de operationele en financiële processen binnen de instantie. Er zijn strikte grenzen gesteld aan het beheer van de middelen:

• Het goedkeuren van uitgaande betalingen is niet meer toegestaan voor de oud-functionaris.
• Het plaatsen of bekrachtigen van zakelijke opdrachten valt buiten haar bevoegdheid.
• Verdere officiële vertegenwoordiging van TAS kan niet meer namens haar plaatsvinden.

Door deze maatregelen wordt gewaarborgd dat financiële beslissingen enkel nog genomen worden door het orgaan dat daar op dit moment statutair voor is aangewezen.

Afloop van de vijfjarige benoemingstermijn

De aanleiding voor de verandering in het bestuur is gelegen in het verstrijken van de tijd. Jap-A-Joe was aangesteld voor een vastgestelde periode van vijf jaar.

Deze formele benoemingstermijn bereikte op 19 oktober haar einddatum. Doordat deze periode nu definitief voorbij is, is de wettelijke basis voor het uitoefenen van de directiefunctie door de betrokken persoon automatisch komen te vervallen.

Waarneming door de Raad van Commissarissen

Om te zorgen dat de leiding van de instantie gewaarborgd blijft, is er direct ingegrepen door het toezichthoudende orgaan. De Raad van Commissarissen heeft de verantwoordelijkheid genomen om het bestuur voorlopig over te nemen.

Door zelf op te treden als tijdelijk bestuur, zorgt het toezichthoudende college ervoor dat de lopende administratieve zaken beheerd blijven worden en dat de formele besluitvorming niet stil komt te liggen na het vertrek van de directeur.

Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van TAS

Naast de overname van de bestuurszaken is er ook een formele waarschuwing afgegeven met betrekking tot handelingen die mogelijk buiten de regels om worden verricht. De organisatie stelt duidelijke grenzen wat betreft eventuele aansprakelijkheid:

TAS draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor onbevoegde handelingen die door de voormalige directeur zouden worden uitgevoerd.

Hiermee wordt voorkomen dat de organisatie gebonden raakt aan afspraken, overeenkomsten of financiële toezeggingen die na het verstrijken van de formele termijn zonder de vereiste toestemming zijn gedaan.

Onduidelijkheden over opvolging en verdere stappen

Ondanks de overname van het voorlopige bestuur door de toezichthouders, blijven verscheidene praktische zaken voorlopig openstaan. Er is nog geen informatie verstrekt over:

• De benoeming van een nieuwe vaste directeur of de start van een wervingsprocedure.
• De exacte tijdsduur waarin de Raad van Commissarissen de dagelijkse leiding zelf zal blijven waarnemen.
• Eventuele overdrachtsgesprekken of formele afrondingen met de voormalige functionaris.

Het verdere verloop van het bestuursproces en de eventuele stappen naar een definitieve bestuursstructuur zullen in de komende periode vorm moeten krijgen onder toezicht van de raad.

Bronnen

• Suriname Herald